sistem informasi manajemen dokumen rekam medis

SISTEM INFORMASI

MANAJEMEN DOKUMEN

Sistem Manajemen Dokumen Elektronik

Sistem Manajemen Dokumen Elektronik merupakan sistem aplikasi pengelolaan dokumen Hardcopy (kertas, microfilm, dll) yang sudah dialih-mediakan ke dalam format digital maupun Softcopy berupa file tipe doc, ppt, xls., 3gp,  dwg., avi, mkv, dll yang sudah di upload ke dalam software DMS tertentu.

Dokumen yang sudah di upload tersebut kemudian  dapat diakses, dicari, ditampilkan, maupun didistribusikan oleh pengguna dokumen melalui sistem manajemen dokumen elektronik ini.

Dengan menggunakan metode pencarian terpadu yang sesuai dengan jenis dokumen, pengguna dapat secara mudah menampilkan dokumen yang dituju walaupun secara fisik dokumen atau arsip tersebut berada pada tempat lain.

Penerapan Sistem Manajemen Dokumen Elektronik ini, diharapkan dapat :

1.      Terciptanya pengelolaan dokumen yang lebih baik. 

2.      Adanya penyimpanan salinan fisik dokumen ke dalam media elektronik.

3.      Menjaga keamanan dari informasi yang terkandung dalam dokumen dari bahaya  yang tidak diinginkan seperti kebakaran, banjir, kehilangan dokumen dan lain sebagainya. 

4.      Sebagai sarana untuk mempercepat proses pencarian dokumen yang dilakukan secara elektronik. 

5.      Mempercepat penemuan fisik dokumen dengan menentukan / memasukan informasi lokasi penyimpanan dokumen [dapat dikembangkan dengan menggunakan barcode].

6.      Dokumen fisik akan terjaga kelestariannya karena penggunaannya semakin jarang digunakan. 

7.      Sistem selanjutnya dapat dikembangkan dengan pemanfaatan dan pengelolaan dokumen dengan akses melalui Internet serta dapat menjadi manajemen peminjaman arsip.

Beberapa keuntungan dari Sistem Manajemen Dokumen Elektronik adalah sebagai berikut:

1.      Mempunyai tingkat kecepatan pencarian dokumen yang tinggi karena sistem ini bersifat elektronik, maka kemampuan pengelolaan dan pelayanan dokumen dipastikan dapat lebih cepat daripada jika dilakukan secara manual. 

2.      Tingkat ketepatan yang tinggi. Dengan menggunakan Sistem Manajemen Dokumen Elektronik, pengelolaan dokumen dapat diidentifikasikan secara tepat karena menggunakan sistem indeks, pencatatan tempat penyimpanan secara fisik dan mempunyai dokumen bayangan dalam bentuk CD-ROM.

3.      Mendukung pengelolaan dokumen dalam berbagai jenis format. Selain dokumen arsip yang berbentuk tekstual (kertas dll), Sistem Manajemen Dokumen Elektronik dapat juga mengelola dokumen dalam bentuk audio, video maupun berbagai jenis gambar seperti photo, poster, peta dan lain sebagainya.

4.      Tingkat keamanan yang tinggi. Terproteksi dengan adanya kata kunci [password] dan Mempunyai salinan data [backup] yang disimpan dalam lokasi atau media berbeda.

1. Pengembangan ke depan. Dapat di akses dengan intranet maupun internet, Dapat di integrasi dengan sistem manajemen dokumen elektronik lainnya, dan Database aplikasi dapat dikolaborasikan dengan bentuk database lainnya seperti Ms SqL, Oracle, MSDE dan lain sebagainya

Analisis Situasi Sistem Informasi Kesehatan

    Analisis situasi sistem informasi kesehatan dilakukan dalam rangka pengembangan sistem informasi kesehatan.

Sistem informasi kesehatan bukanlah suatu sistem yang berdiri sendiri, melainkan merupakan bagian fungsional dari sistem kesehatan yang dibangun dari himpunan atau jaringan sistem-sistem informasi dari level yang paling bawah.

informatika kesehatan

v  untuk mahasiswa : memberi pengetahuan tentang program – program kesehatan, data kesehatan, sistem informasi kesehatan nasional dan interkoneksi nya dengan pengetahuan informatika dan komputer   ----  sehingga bagi yang nanti akan berkecimpung khusus dalam bidang sistem informasi kesehatan akan mudah mengimplementasikan nya

v  untuk kami : sebagai bagian usaha promosi dan prevensi kesehatan, karena banyak program kesehatan yang berhubungan dengan remaja dan pra dewasa

v  Pengumpulan Data Kesehatan

v  Pengolahan Data Kesehatan

v  Analisis Data Kesehatan

v  Penyajian Data Kesehatan

v  Pelaporan Data Kesehatan

v  Penggunaan Data Kesehatan dalam Pengambilan Kebijakan Kesehatan

v  Yang Berperan : Teknologi Cloud Computing dan Big Data

Informatika Kedokteran

v  Penerapan Teknologi dan Informatika dalam Kedokteran

v  Orientasi : Peningkatan Layanan Klinis Kedokteran

v  Bidang yang terkait : Teknologi Kedokteran, Informatika, Elektronika, Mekanika dll

v  Contoh : Teknologi Sensor, Medical Imaging dll

SISTEM INFORMASI REKAM MEDIS PASIEN

Rekam medis adalah keterangan yang tertulis maupun terekam tentang identitas, anamnesa, penentuan fisik, laboratorium, diagnosa segala pelayanan dan tindakan medik yang diberikan kepada pasien baik yang dirawat inap, rawat jalan maupun yang mendapatkan pelayanan gawat darurat.

KONSEP SISTEM INFORMASI

REKAM MEDIS DAN MANAGEMEN

            Rekam medis mempunyai 2 bagian penting yaitu :

·         INDIVIDU : suatu informasi tentang kondisi kesehatan dan penyakit pasien yang bersangkutan dan sering disebut PATIENT RECORD

·         MANAJEMEN: suatu informasi tentang pertanggungjawaban apakah dari segi manajemen maupun keuangan dari kondisi kesehatan dan penyakit pasien yang bersangkutan

Kompilasi data RM

·         data terdokumentasi tentang keadaan sakit sekarang dan waktu lampau

·         pengobatan yang telah dan akan dilakukan oleh tenaga kesehatan profesional secara tertulis.

Tujuan dan Kegunaan Rekam Medis

·         menunjang tercapainya tertib administrasi dalam rangka upaya peningkatan pelayanan kesehatan .

·         Tanpa didukung suatu sistem pengelolaan rekam medis yang baik dan benar , maka tertib administrasi tidak akan berhasil

Kegunaan Rekam Medis

Ø  Aspek Administrasi

Ø  Aspek Medis

Ø  Aspek Hukum

Ø  Aspek Keuangan

Ø  Aspek Penelitian

Ø  Aspek Pendidikan

Ø  Aspek Dokumentasi